محاسبه مسافت پیموده شده برای مالیات می‌تواند به افراد و مشاغل کمک کند تا برای استفاده از وسایل نقلیه برای مقاصد تجاری کسر کسر کنند. حفظ سوابق دقیق و پیروی از دستورالعمل های تعیین شده توسط خدمات درآمد داخلی (IRS) برای اطمینان از رعایت مهم است. در اینجا 8 مرحله و 20 نکته وجود دارد که به شما کمک می کند مسافت پیموده شده را برای مالیات محاسبه کنید:

مرحله 1: هدف سفر خود را تعیین کنید

شناسایی کنید که آیا این سفر برای اهداف شخصی یا تجاری بوده است. فقط مسافت پیموده شده مربوط به کسب و کار واجد شرایط کسر مالیات است.

مرحله 2: ضبط شروع قرائت کیلومتر شمار

به قرائت شروع کیلومتر شمار در ابتدای سفر خود یادداشت کنید. این برای محاسبه کل مسافت طی شده استفاده خواهد شد.

مرحله 3: ضبط پایان قرائت کیلومتر شمار

هنگامی که سفر شما کامل شد، قرائت کیلومتر شمار پایانی را ضبط کنید. تفاوت بین خواندن شروع و پایان کل مسافت طی شده را به شما نشان می دهد.

مرحله 4: محاسبه کل مایل های تجاری

برای تعیین کل مایل های تجاری، مایل های شخصی را از کل مسافت طی شده کم کنید. مایل های شخصی شامل رفت و آمد از خانه تا محل کار، انجام کارهای شخصی یا هر سفر غیر تجاری دیگری است.

مرحله 5: سوابق دقیق نگه دارید

یک رکورد دقیق از هر سفر، از جمله تاریخ، مکان‌های شروع و پایان، هدف سفر، و کل مایل‌های طی شده، نگهداری کنید. این مستندات به عنوان مدرک در صورت ممیزی عمل خواهد کرد.

مرحله ۶: روش ردیابی مسافت پیموده شده را انتخاب کنید

روش‌های مختلفی برای ردیابی مسافت پیموده شده وجود دارد، مانند گزارش‌های دستی، برنامه‌های تلفن هوشمند، یا دستگاه‌های تخصصی ردیابی مسافت پیموده شده. روشی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد و از نگهداری دقیق سوابق اطمینان حاصل کند.

مرحله 7: تعیین نرخ مسافت پیموده شده استاندارد یا هزینه های واقعی

IRS دو گزینه برای محاسبه کسر مسافت پیموده شده ارائه می دهد: استفاده از نرخ مسافت پیموده شده استاندارد یا هزینه های واقعی. نرخ استاندارد مسافت پیموده شده یک مقدار ثابت در هر مایل است که توسط IRS هر سال تعیین می شود. هزینه های واقعی شامل سوخت، نگهداری، بیمه و استهلاک است.

مرحله 8: محاسبه کسر

کل مایل های تجاری را در نرخ مسافت پیموده شده ضرب کنید یا هزینه های واقعی انجام شده در طول سفرهای کاری را محاسبه کنید. این به شما مقداری را می دهد که می‌توانید از مالیات خود کسر کنید.

در اینجا 20 نکته اضافی برای کمک به محاسبه دقیق مسافت پیموده شده برای مالیات آورده شده است:

1. یک دفترچه ثبت مسافت پیموده شده اختصاصی داشته باشید یا از یک برنامه ردیابی مسافت پیموده شده برای ثبت همه سفرهای تجاری استفاده کنید.
2. اطلاعات دقیق در مورد هر سفر، مانند هدف، تاریخ، مکان‌های شروع و پایان، و کل مایل‌های طی شده را درج کنید.
3. فراموش نکنید که عوارض یا هزینه های پارکینگ مرتبط با سفرهای کاری خود را ثبت کنید.
4. رسیدها و فاکتورها را برای خرید سوخت و تعمیر و نگهداری خودرو نگهداری کنید.
5. از GPS یا برنامه های نقشه برداری برای تعیین دقیق ترین مسافت طی شده استفاده کنید.
6. برای اطمینان از سوابق دقیق، گزارش مسافت پیموده شده خود را به طور منظم به روز کنید.
7. استفاده از یک برنامه ردیابی مسافت پیموده شده را در نظر بگیرید که به طور خودکار سفرهای شما را با استفاده از فناوری GPS ردیابی می کند.
8. با دستورالعمل‌های IRS در مورد مواردی که به عنوان مسافت پیموده شده مرتبط با کسب و کار واجد شرایط هستند آشنا شوید.
9. هرگونه تغییر در نرخ مسافت پیموده شده توسط IRS را هر سال پیگیری کنید.
10. برای اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مالیاتی با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید.
11. هزینه‌های شخصی و تجاری را از هم جدا کنید تا در هنگام تشکیل پرونده مالیاتی دچار سردرگمی نشوید.
12. برای ارائه اسناد در صورت ممیزی توسط IRS آماده باشید.
13. از ابزارهای الکترونیکی مانند صفحات گسترده یا نرم افزارهای مبتنی بر ابر برای ساده کردن ردیابی مسافت پیموده شده و محاسبات استفاده کنید.
14. محدودیت‌های مربوط به کسر مسافت پیموده شده از خانه تا محل کار را درک کنید.
15. از یک منبع قابل اعتماد، مانند نقشه های آنلاین یا سیستم های ناوبری، برای تعیین کوتاه ترین مسیر برای محاسبه مسافت پیموده شده استفاده کنید.
16. استفاده از دستگاه ردیابی مسافت پیموده شده را در نظر بگیرید که به طور خودکار سفرهای شما را بدون ورودی دستی ثبت می کند.
17. با الزامات یا محدودیت‌های خاص مربوط به درخواست کسر خودرو در کشور یا ایالت خود آشنا شوید.
18. از سوابق مسافت پیموده شده خود در صورت از دست دادن یا آسیب، نسخه پشتیبان تهیه کنید.
19. به طور منظم گزارش مسافت پیموده شده خود را از نظر دقت و کامل بررسی کنید.
20. از هرگونه تغییر در قوانین یا مقررات مالیاتی که ممکن است بر کسر مسافت پیموده شده تأثیر بگذارد به‌روز باشید.

3 نشریه مرجع معتبر یا نام دامنه که در تهیه این نوشته از آنها استفاده شده است:

1. IRS - وب سایت رسمی خدمات درآمد داخلی دستورالعمل ها و مقررات مربوط به کسر مالیات از جمله کسر مسافت پیموده شده را ارائه می کند.s.
2. TurboTax - یک نرم افزار تهیه مالیات محبوب که راهنمایی در مورد محاسبه کسر مسافت پیموده شده برای مالیات ارائه می دهد.
3. The Balance Small Business - یک منبع آنلاین اطلاعات جامعی را در مورد جنبه های مختلف مدیریت کسب و کار کوچک، از جمله موضوعات مربوط به مالیات ارائه می دهد.

اطلاعات ارائه شده بر اساس دانش عمومی است و نباید به عنوان مشاوره مالیاتی حرفه ای تلقی شود. توصیه می شود با یک متخصص مالیاتی واجد شرایط مشورت کنید یا به دستورالعمل های رسمی IRS برای استعلام های خاص مربوط به مالیات مراجعه کنید.